Rizzato Inox Group
Certificati materiale caricati in automatico: da ore di data entry a un clic
Rizzato Inox Group — settore siderurgico / commercio acciaio inox. Un sistema con intelligenza artificiale che legge, interpreta e struttura i dati dei certificati di qualita al posto dell'operatore.
Migliaia di certificati PDF da ricopiare a mano nel gestionale ogni anno
Un sistema con intelligenza artificiale che legge, interpreta e struttura i dati al posto dell'operatore
Validazione sotto controllo umano e file Excel pronto per l'import nel gestionale, senza errori
Contesto cliente
Rizzato Inox Group opera nel commercio e nella lavorazione dell'acciaio inossidabile. Ogni fornitura che arriva in azienda e' accompagnata da certificati di qualita del materiale: documenti PDF che riportano composizione chimica, proprieta meccaniche, numeri di colata, riferimenti ai documenti di trasporto. Questi certificati devono essere registrati nel gestionale aziendale. Prima dell'intervento, ogni documento veniva aperto, letto e ricopiato manualmente in un foglio Excel strutturato, riga per riga, campo per campo. Con un volume stimato di circa 4.500 certificati all'anno, il carico operativo era significativo.
Il problema
Il processo di caricamento dei certificati presentava criticita concrete:
- Tempo ogni certificato richiedeva la lettura manuale del PDF e la trascrizione di decine di campi — codice articolo, numero colata, percentuali chimiche (C, Si, Mn, P, S, Cr, Mo, Ni...), proprieta meccaniche (durezza, resilienza, carico di rottura, snervamento, allungamento). Un lavoro ripetitivo che assorbiva ore ogni settimana.
- Errori la trascrizione manuale di valori numerici con decimali, provenienti da documenti con formati diversi da fornitore a fornitore, generava inevitabili imprecisioni. Un errore su una percentuale chimica puo avere impatti sulla tracciabilita del materiale.
- Formati non standard ogni acciaieria invia certificati con layout e strutture differenti. Non esiste uno standard unico, rendendo impossibile un'automazione basata su regole fisse.
- Risorse bloccate personale qualificato dedicava tempo ad attivita di puro data entry, anziche concentrarsi su controllo qualita e gestione operativa.
La soluzione
Abbiamo costruito un sistema che automatizza l'intero flusso: dall'upload del certificato PDF fino alla generazione del file Excel pronto per il gestionale.
L'intelligenza artificiale legge e interpreta ogni documento — anche quelli con formati diversi da fornitore a fornitore — e ne estrae tutti i dati rilevanti in modo strutturato. L'operatore non ricopiare piu nulla: verifica i dati estratti su una consolle dedicata, approva o corregge dove necessario, e scarica il file finale con un clic.
Il risultato e' un processo che mantiene il pieno controllo dell'operatore, eliminando la parte ripetitiva e a rischio errore.
Come funziona
Caricamento documenti
L'operatore carica i certificati PDF (o immagini) insieme ai documenti di trasporto, direttamente dalla piattaforma web, tramite drag-and-drop.
Lettura intelligente
Il sistema attiva automaticamente il motore di intelligenza artificiale, che analizza ogni documento, riconosce i campi rilevanti e restituisce i dati in formato strutturato — indipendentemente dal layout del certificato.
Verifica e approvazione
I dati estratti vengono presentati in una consolle operativa dove l'operatore puo verificarli campo per campo, correggere eventuali imprecisioni e approvare ogni riga. Il sistema segnala automaticamente valori fuori dai range tecnici attesi.
Generazione Excel
Completata la validazione, l'operatore scarica il file Excel strutturato secondo il tracciato richiesto dal gestionale, pronto per l'importazione diretta.
Cosa abbiamo rilasciato
Piattaforma web
Accesso multi-utente per il caricamento, la validazione e l'export dei certificati.
Motore AI
Lettura e interpretazione automatica dei PDF, anche con formati non standard da fornitore a fornitore.
Consolle di validazione
Visualizzazione campo per campo, approvazione per riga e segnalazione automatica di anomalie.
Generatore Excel
Tracciato personalizzato a 27 colonne, allineato al formato richiesto dal gestionale Sigla.
Tabelle di trascodifica
Gestibili in autonomia dagli operatori, per mappare i nomi dei fornitori ai codici interni del gestionale.
Archivio storico
Motore di ricerca avanzato per ritrovare qualsiasi certificato caricato in passato, filtrabile per data, numero certificato, fornitore, articolo e numero di colata.
Associazione articolo-certificato
Collegamento manuale dei codici prodotto interni quando non presenti nel documento originale.
Risultati
Data entry manuale
Circa 4.500 certificati/anno non richiedono piu trascrizione manuale: i dati vengono estratti automaticamente dall'intelligenza artificiale.
Errori di trascrizione
L'estrazione digitale diretta elimina i passaggi manuali di ricopiatura, principale fonte di imprecisioni.
Ore operative
Il tempo precedentemente dedicato alla lettura e trascrizione dei certificati e' ora riallocabile su attivita a maggior valore.
Gestione fornitori
Tabelle di trascodifica configurabili senza interventi tecnici, gestite direttamente dagli operatori.
Tracciabilita
Ogni certificato caricato e' archiviato e ricercabile in qualsiasi momento.
Stack tecnologico
Anche nella tua azienda si ricopiano dati da PDF al gestionale?
Parliamo di come automatizzare il processo, mantenendo il controllo.