ROKH - D'vel

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Piattaforma SaaS — rivolta ad aziende, studi legali e professionisti che gestiscono volumi significativi di contrattualistica

Scenario

ROKH nasce per rispondere a un problema diffuso: la gestione della contrattualistica aziendale è ancora largamente manuale. Ogni contratto viene redatto da zero o adattato da un modello Word, la negoziazione avviene via email con allegati e revisioni, il documento finale viene assemblato a mano e la tracciabilità di chi ha approvato cosa si perde tra le comunicazioni. Le aziende che gestiscono decine o centinaia di contratti all'anno perdono tempo, rischiano errori e non hanno una visione chiara dello stato delle negoziazioni in corso.

Il problema

La gestione contrattuale tradizionale presenta criticità concrete:

Contratti redatti da zero ogni volta — anche quando la struttura è simile, ogni contratto viene scritto o adattato manualmente. Non esiste un sistema di modelli strutturati con sezioni configurabili e testi riutilizzabili.

Negoziazione via email — le bozze vengono inviate come allegati, le modifiche vengono discusse in catene di email, le versioni si moltiplicano. Nessuno sa con certezza quale sia l'ultima versione approvata da entrambe le parti.

Nessuna tracciabilità — chi ha approvato, quando, quale versione — queste informazioni si perdono tra le comunicazioni. In caso di contestazione, ricostruire la cronologia richiede ore di ricerca.

Documento finale assemblato a mano — il contratto approvato viene formattato manualmente in Word, con rischio di errori nella composizione, nei placeholder non sostituiti e nel layout.

Nessuna gestione centralizzata — ogni contratto vive nel computer di chi lo ha redatto. Non c'è un archivio strutturato, non c'è visibilità sullo stato delle negoziazioni, non c'è modo di monitorare volumi e scadenze.

Abbiamo costruito una piattaforma che digitalizza l'intero ciclo di vita del contratto: dalla configurazione alla firma.

I contratti vengono definiti come modelli strutturati — blocchi, paragrafi e sezioni configurabili — che l'utente assembla selezionando le opzioni pertinenti e compilando i campi variabili. La negoziazione avviene in stanze dedicate dove le parti caricano documenti, approvano e firmano con tracciabilità completa di ogni passaggio. Il documento finale viene generato automaticamente in formato Word con il layout personalizzato dell'azienda — carta intestata, logo, font e margini — senza interventi manuali. Un sistema di piani in abbonamento e crediti (coin) consente alle aziende di utilizzare la piattaforma in modalità self-service.

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Configurazione del contratto

L'utente sceglie un modello di contratto dal catalogo, seleziona le sezioni pertinenti (standard, alternative o vincolate), compila i campi variabili (placeholder) e ottiene una bozza strutturata pronta per la negoziazione.

2

Creazione della stanza di negoziazione

L'utente crea una stanza e invita la controparte. Entrambe le parti accedono allo stesso spazio, dove possono caricare documenti, consultare le bozze e seguire l'avanzamento della trattativa.

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Approvazione e firma

Ogni parte approva il contratto in modo indipendente. La piattaforma traccia chi ha approvato, quando e su quale versione. La firma digitale completa il processo con valore legale.

4

Generazione automatica del documento

Il contratto approvato viene trasformato automaticamente in un documento Word con il layout dell'azienda — logo, carta intestata, font, margini e numerazione dei paragrafi — senza formattazione manuale.

5

Archiviazione e monitoraggio

Ogni contratto, con la sua cronologia di eventi (modifiche, approvazioni, firme), resta archiviato nella piattaforma. L'amministratore ha visibilità completa sulle negoziazioni in corso, i contratti attivi e le scadenze.

Piattaforma contratti SaaS

Applicazione web multilingua (5 lingue) per la configurazione, negoziazione, firma e archiviazione di contratti digitali, con piani in abbonamento e sistema a crediti.

Modelli di contratto strutturati

Sistema di definizione contratti con blocchi, paragrafi e sezioni configurabili (standard, alternative, vincolate), campi variabili (placeholder) e numerazione automatica.

Stanze di negoziazione

Spazi collaborativi dove le parti caricano documenti, approvano e firmano con tracciabilità completa di ogni evento — chi, quando, quale versione.

Generazione documenti automatica

Pipeline di generazione Word con layout personalizzabile per azienda: logo, carta intestata, font, margini. Supporto per template specifici (es. Bocconi) con configurazione indipendente.

Pagamenti e abbonamenti

Sistema di piani con crediti (coin) e slot per negoziazioni simultanee, pagamento tramite Stripe, coupon promozionali e ricariche.

Pannello di amministrazione

Gestione di aziende, utenti, piani, categorie di contratto, definizioni, coupon, slot di supporto e monitoraggio delle attività.

Sistema di notifiche email

27 template email per ogni fase del ciclo di vita: registrazione, inviti, approvazioni, firme, acquisti, scadenze e prenotazioni supporto.

Da ore a minuti

Redazione contratti

I contratti si configurano selezionando sezioni e compilando campi, non più scrivendoli da zero. La struttura è già definita nel modello.

Tracciata e centralizzata

Negoziazione

Ogni passaggio della trattativa è registrato nella stanza: documenti, approvazioni, firme. Niente più catene di email con allegati e versioni perse.

Automatica

Generazione documento

Il documento finale viene generato con layout aziendale personalizzato, senza formattazione manuale e senza rischio di errori nella composizione.

Completa

Tracciabilità Completa

Chi ha approvato, quando, su quale versione — ogni evento è registrato con data, utente e tipo di azione.

5

Lingue supportate

Italiano, inglese, tedesco, spagnolo e francese: la piattaforma supporta la contrattualistica internazionale.

Piattaforma enterprise — Liferay DXP per la gestione utenti, aziende, permessi e contenuti Generazione documenti — OnlyOffice Document Builder per la creazione automatica di contratti Word con layout personalizzato Pagamenti — Stripe per la gestione degli abbonamenti, dei crediti e delle transazioni Architettura modulare — Moduli OSGi indipendenti per marketplace, utenti, integrazione documentale e notifiche Multilingua — Supporto nativo per 5 lingue su tutta la piattaforma

Officart — E-commerce B2B carta e prodotti per ufficio

ROKH — Piattaforma per la configurazione, negoziazione e firma di contratti digitali

Contesto cliente

Il problema

La soluzione