Elcart — Gestione centralizzata del catalogo prodotti e sincronizzazione con l'e-commerce
Un catalogo con migliaia di prodotti sempre aggiornato: dal gestionale al sito e-commerce, passando per un unico punto di controllo
Elcart — settore distribuzione materiale elettrico. Una piattaforma PIM (Product Information Management) che importa i dati dal gestionale, li arricchisce con attributi, media e certificazioni, e li sincronizza automaticamente con l'e-commerce Magento.
Migliaia di prodotti con attributi tecnici, certificazioni, immagini e schede da gestire manualmente tra gestionale ed e-commerce
Una piattaforma centrale che importa i dati dal gestionale, consente di arricchirli e li pubblica automaticamente sull'e-commerce — in tre lingue
Catalogo sempre aggiornato, esportazioni automatiche e completezza del dato sotto controllo per ogni prodotto
Contesto cliente
Elcart distribuisce materiale elettrico con un catalogo di migliaia di prodotti, ognuno caratterizzato da attributi tecnici specifici (tensione, dimensioni, certificazioni), immagini, disegni tecnici, schede PDF e marchi associati. I prodotti vengono venduti anche tramite un e-commerce Magento. Prima dell'intervento, le informazioni di prodotto risiedevano nel gestionale (SQL Server) ma dovevano essere arricchite con dati commerciali, media e attributi tecnici prima di essere pubblicate online. Questo processo era manuale, frammentato e soggetto a disallineamenti tra il catalogo interno e quello pubblicato sull'e-commerce.
Il problema
La gestione del catalogo prodotti presentava criticità su più fronti:
Dati distribuiti su più sistemi — le informazioni di base (codice, famiglia, categoria) risiedevano nel gestionale, ma attributi tecnici, immagini, schede PDF e certificazioni venivano gestiti separatamente. Nessun sistema unico raccoglieva tutte le informazioni di un prodotto.
Arricchimento manuale — ogni prodotto importato dal gestionale doveva essere completato a mano con foto, disegni tecnici, descrizioni commerciali e attributi. Con migliaia di referenze, il lavoro di completamento era continuo e difficile da monitorare.
Sincronizzazione con l'e-commerce — i dati arricchiti dovevano essere trasferiti su Magento. Ogni aggiornamento — un prezzo, un attributo, un'immagine — richiedeva un intervento manuale o un export dedicato, con rischio di disallineamento tra i due sistemi.
Attributi complessi — i prodotti elettrici hanno attributi tecnici con unità di misura, conversioni, valori multipli e range (es. tensione 110-240V). Gestire questa complessità senza un sistema strutturato generava errori e incoerenze nel catalogo online.
Nessun controllo sulla completezza — non esisteva un modo per sapere quali prodotti fossero pronti per la pubblicazione e quali mancassero di foto, schede tecniche o descrizioni.
La soluzione
Abbiamo costruito una piattaforma PIM che diventa il punto di controllo unico per tutte le informazioni di prodotto, collegando il gestionale all'e-commerce in modo automatico.
Ogni notte, il sistema importa dal gestionale i dati di base dei prodotti (famiglie, linee, categorie, codici). Lo staff arricchisce i prodotti con attributi tecnici, immagini, disegni, schede PDF, certificazioni e marchi tramite un'interfaccia dedicata. Una dashboard mostra lo stato di completezza di ogni prodotto. I dati arricchiti vengono sincronizzati automaticamente con Magento — sia in modalità completa che incrementale (solo le modifiche) — insieme a immagini e documenti distribuiti via FTP. Il catalogo è gestito in tre lingue.
Come funziona
Import automatico dal gestionale
Ogni sera il sistema si collega al gestionale (SQL Server) e importa i dati aggiornati: famiglie, linee, categorie e informazioni di base dei prodotti. L'import è incrementale e traccia ogni operazione.
Arricchimento del prodotto
Lo staff completa ogni prodotto con attributi tecnici (con unità di misura e conversioni), immagini, disegni EPS, schede PDF, certificazioni (RoHS, CEE, RAEE) e marchi. Il sistema supporta attributi con valori multipli e range.
Controllo completezza
Una dashboard mostra quali prodotti sono completi e quali mancano di foto, disegni, schede tecniche o descrizioni. Lo staff sa sempre dove intervenire per rendere un prodotto pubblicabile.
Sincronizzazione con l'e-commerce
I prodotti arricchiti vengono esportati automaticamente su Magento tramite API REST con autenticazione OAuth. L'export può essere completo o differenziale (solo le modifiche). Le immagini e i documenti vengono distribuiti via FTP.
Cataloghi e promozioni
Lo staff crea cataloghi con layout personalizzabili, organizza promozioni con prezzi dedicati e validità temporale, e esporta il tutto in formato Excel o CSV per la distribuzione ai clienti.
Cosa abbiamo rilasciato
Piattaforma PIM
Sistema centralizzato per la gestione delle informazioni di prodotto in tre lingue, con gerarchia completa (super-categoria, categoria, famiglia, linea) e stato di completezza tracciato.
Sistema attributi avanzato
Gestione di attributi tecnici con unità di misura, conversioni dimensionali, valori multipli, range e codici ETIM per l'interscambio standardizzato.
Gestione media e documenti
Upload e distribuzione di immagini, disegni tecnici EPS, schede PDF e loghi certificazioni, con versionamento e distribuzione automatica via FTP.
Sincronizzazione Magento
Export automatico verso Magento tramite API REST OAuth — completo e differenziale — con sincronizzazione di prodotti, attributi, certificazioni e marchi.
Import dal gestionale
Pipeline di importazione notturna dal gestionale SQL Server con tracciamento di ogni operazione e gestione degli errori.
Cataloghi e promozioni
Creazione di cataloghi con layout personalizzabili, gestione promozioni con prezzi e validità, export in Excel e CSV.
Dashboard completezza
Pannello che mostra lo stato di ogni prodotto — foto, disegni, schede, descrizioni — per sapere sempre cosa manca prima della pubblicazione.
Risultati
Catalogo prodotti
Tutte le informazioni di prodotto — attributi, media, certificazioni, marchi — gestite da un unico punto di controllo, non più distribuite tra gestionale, cartelle e fogli Excel.
Sincronizzazione e-commerce
Le modifiche al catalogo si propagano su Magento in modo automatico, con export differenziale che trasferisce solo i dati aggiornati.
Completezza prodotti
Lo staff sa in ogni momento quali prodotti sono pronti per la pubblicazione e quali necessitano di foto, schede o descrizioni.
Lingue
Italiano, inglese e spagnolo: ogni prodotto è gestito in tre lingue per il mercato internazionale.
mport dal gestionale
I dati di base dei prodotti vengono importati ogni sera dal gestionale, senza intervento manuale e con tracciamento di ogni operazione.
Stack tecnologico
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